Software en licenties

Software vertegenwoordigt een groot deel van het IT budget. Dit betekent niet enkel de aankoop van software, maar ook het beheer en het onderhoud ervan. Bovendien is een strikt softwarebeleid noodzakelijk om de wildgroei aan (illegale) software in uw onderneming tegen te gaan. Verder kan een gepersonaliseerd aankoopadvies u heel wat geld besparen.

Software kan op twee manieren verkregen worden:

Boxprodukten: Software wordt verdeeld in een doos (box). Deze software mag slechts op een enkele computer geïnstalleerd worden.

Licenties: Hierbij wordt er één installatie cd voorzien en wordt via de aankoop van licenties bepaald hoeveel maal deze software mag geinstalleerd worden. De licenties kunnen onder verschillende licentieprogramma's aangekocht worden. Bij microsoft bijvoorbeeld, kunt u afhankelijk van uw bedrijfssituatie kiezen uit zes programma's: Select, Enterprise Agreement, Enterprise Subscription Agreement, Open License, Multi-Year Open License en Open Subscription License. Andere softwarehuizen hebben andere licentieprogramma's.

TELICT^® onderzoekt wat voor uw bedrijf de beste formule is.

Softwarebeheer

Goed softwarebeheer begint bij een goede inventaris. Welke software heeft u geïnstalleerd, welke gebruikt u daarvan effectief en tot slot, heeft u voor elke gebruikte en/of geïnstalleerde software wel een gebruiksrecht?

TELICT^® kan u helpen bij het maken van deze inventaris. Die maakt u overigens best minstens eenmaal per jaar of zeker bij elke grote aankoop van hard- of software. Een eerste keer kan het wat meer tijd vragen, maar op termijn wordt dit een oefening die snel kan gebeuren. De praktijk wijst uit dat een eerste inventaris vaak ontluisterend is: een wildgroei van pakketten, versies, ongebruikte toepassingen, gedownloade software, om te zwijgen van illegale muziek of spelletjes. U heeft niet alleen de wettelijke verantwoordelijkheid, maar staat best ook even stil bij de veiligheidsrisico's die een ongecontroleerde situatie voor uw onderneming kan meebrengen.

Nadat u een correct en volledig beeld van uw softwaregebruik heeft, is het een kleine stap om op basis van die informatie de optimale licentievormen voor uw onderneming te kiezen. Zo groepeert u bovendien aankopen en kan u maximaal van volumekortingen genieten.

Licentiebeheer

Licenties zijn waardepapieren maar worden veelal niet zo behandeld. De software licenties worden door meerdere mensen binnen het bedrijf gekocht en veelal niet op één locatie, of al helemaal niet, bewaard.

Belangrijk is dat licenties op één centrale plek binnen de organisatie worden gedocumenteerd en bewaard. Zo heeft u altijd direct inzicht en weet u of u voldoende licenties heeft.

TELICT^® kan uw licenties beheren. Zo heeft u:

• Controle over en reductie van kosten
• Geen zorg over risico van non-compliancy
• Voorkomt het te veel of te weinig kopen van licenties
• Besparing van kostbare inkooptijd en het snel kunnen maken van de juiste keuze.
• Betere acceptatie en productiviteit van gebruikers.

Heeft u vragen of wenst u meer info over "Software en Licenties"? Klik dan hier!